职位描述
职位描述:
岗位职责:
一、接听、转接电话;接待来访人员。。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
七、 负责总经理办公室的清洁卫生。
八、做好会议纪要。
任职要求:
1、沟通协调能力强,形象气质好。
2、秘书相关工作经验2年以上。
3、基本的英文口语沟通能力。
4、抗压能力强,适应单休。
5、有一定的公文写作能力。
6、本科以上学历,中文、文秘专业优先。