职位描述
职位描述:
负责公司来电、来访客人的接待、登记工作;
接收公司每天报刊、文函、快递的整理及发放;
负责公司水、电、煤等能源的后勤保障和使用过程中的合理管控;
负责每月各项行政费用的数据分摊、统计汇总工作;
负责部门各类费用数据等的登记和数据录入;
部门文档打印、复印工作,并协助主管做好部门档案整理和保管工作;
负责对公司各部门申领饮用水、办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
负责做好对兄弟部门服务过程中的问题反馈登记工作;
协助部门主管做好公司通知、往来文件、内训资料的登记及签收工作;
协助部门主管做好部门职责范围内的各项检察工作,并将检察结果及时反馈部门主管;
协助部门主管做好部门计划内劳防用品等的使用调配和管理,并协助做好各项办公用品、劳防用品的采购汇总登记、备案工作;
负责各类行政费用汇总分析;
任职条件:
中专及以上学历,举止大方;
可适应加班
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