职位描述：
岗位职责：
一、制度建设：
1、负责公司有关会议管理制度工作的建设；
2、负责公司有关接待管理制度工作的建设；
3、负责公司有关办公业务管理流程工作的建设；
4、负责公司小车管理制度工作的建设；
5、负责公司后勤工作制度，包括物业、食堂等。
二、政务工作：
1、推进公司会议管理的规范化，建设公司会议管理制度，完善会议管理流程；
2、推进公司接待事务的规范化，建设公司接待管理制度，完善接待流程；
3、推进公司与政府关系正常化，维持对外交流的相关流程（此项工作较少，比较分散）。
4、推进公司企业文化工作，包括企业统一vi建设，公司日常文化娱乐活动安排；维持企业形象。
5、完成公司日常办公业务的流程监督和协调，包括：印章、饮用水、业务住宿、酒店、机票、前台电话、ems通讯等管理；
6、推进公司档案管理工作，监督档案管理流程梳理、资料存档、保密协定，以及工程建设等产生的各项手续审批工作完成。
三：后勤工作：
1、完成公司高管日常办公、生活服务；
2、完成公司物业工作的管理监督工作，包括：物业费用管控、物业年度计划、周计划工作安排，班组例行会议安排、维修工作计划安排，后勤大型设备维护。
3、完成公司食堂工作的管理监督工作，包括：食堂成本管控、食堂物资出入库管理、人员管理、例会管理。以及日常如接待和餐饮服务管理，食堂满意度的监督。
4、完成公司住宿工作的管理监督工作，包括：宿舍检查、宿舍设施维护、宿舍成本管控。
5、完成公司劳保管理工作的监督和流程执行审查；
6、完成公司绿化工作的监督和具体维护的工作安排。
7、完成公司小车管理，包括：成本管控、小车维护保养、保险安排、小车派车安排、班车安排等。
8、完成公司行政物资管理工作，包括出入库监督、台账检查审核及汇报。
四、费用管控；
1、完成公司行政费用的申报、日常使用、异常处理、台账汇总、费用分析、费用汇报、异常反馈工作；
2、完成领导交办的临时性工作。
任职要求：
1、本科及以上学历；
2、有1年以上相关工作经验，有一定处理事务的能力；
3、性格外向、耐心、责任心强、保密意识强、工作严谨、敬业；
4、较强的文字功底，能独立完成文书起草及档案管理；
5、良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强；
6、具备良好的分析、解决问题能力；
7、熟练使用word、exl、ppt等办公软件。