职位描述
职位描述：
岗位职责：
1.整理部门报告、合同、信件、工作备忘录、表格等文书工作
2.分类归档资料系统，以便于部门员工向总监及时汇报工作。
3.总结部门员工的出勤记录，每月底交至人力资源部。
4.接收所有部门信件，将信件分类后交予相关负责人员，代表招商总监及部门人员回信。
5.接听办公室来电，认真记录来电者的姓名、公司名称、要求、地点、时间，及时转达相关人员给予回复。
6.定期传真或邮寄公司最新宣传资料至地区办事处及客户。
7.与公司各部门建立良好的合作关系，以便顺利开展工作。
8.保持办公室的清洁整齐，特注意外人来访时保管好部门文件，不可向外人透露任何有关资料。
9.安排部门员工轮流值班表。
10.负责填写部门办公用品申请表，妥善保管办公用具用品。
11.完成上级交办的其它任务。
任职要求：
12.大专（含）以上学历；1年以上工作经验者优先考虑；
13.熟练运用办公软件及相关办公自动化设备；
14.执行力强，沟通服务意识强，具有良好的团队协作互助意识，积极有责任感；
15.形象气质良好，谈吐优雅，性格开朗；
16.优秀的文字能力。