职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
2.负责总部和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理;
3.负责公司办公用品、固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理及办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4.负责分公司员工报销单接收工作;
5.负责公司办公环境的管理,办公区域内需维修物品的办公厂商联系工作;
6.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7.负责公司信件、快递的投递、分发管理工作;
8.负责公司会议室及办公室、钥匙的管理工作。
9.负责公司员工社保、公积金的缴纳工作。
任职要求:
1.20-30岁,本科学历,行政管理相关专业(优秀应届毕业生亦可);
2.良好的团队合作能力,具有客户服务意识,高度的责任心,工作积极主动;
3.熟练使用office办公软件;
4.形象气质佳。