职位描述
1、有关会议、项目谈判和领导莅临、视察的准备和善后工作,学校各种活动的摄影摄像、微信推送、和学校的宣传工作;
2、上级部门要求开展的活动及递交的材料等按照各级部门检查要求编写、准备、整理及上报学校的材料;
3、会议前准备工作,会议室卫生、茶水、设备调试等工作,会议后整理工作,会议纪要及会议照片等整理工作;
4、部门固定资产和备用钥匙管理;
5、学校红头文件下发、存档工作;教育局下发文件的收集,整理、归纳及文件保存等工作;
6、员工档案借用登记、归还存档;
7、领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、要求年龄22——28岁,本科以上学历,中文系、汉语言文学专业,有较好的文字功底;
2、能够熟练使用Word、Excel等办公软件;
3、工作积极主动,耐心细致,责任心强,学习力强,服从管理,能适应团队工作;
4、有办公室文员/人事行政文员/行政工作经验优先;