职位描述
1、每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行;2、查阅上一工作日的工作日志和《顾客信息受理、跟进、回访记录表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进;3、做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访;4、收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管;5、负责监督客服部的工作人员,熟悉项目物业的基本概况及设施、设备情况;6、 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时完成每周工作报告,整理后交部门主管审阅;7、每月月末部门各类档案资料更新归档;8、每周五更新物业费收缴台账、提交项目周工作总结、周检;9、每月5日提交公司(项目运行报告、满意度提升计划、客户问题反馈记录及处理跟进汇总表、客户信息表); 10、经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录;11、协助部门主管处理部门管理事务,做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序;12、节假日温馨提示及对内外部发文的编写。