职位描述
1、负责公司行政事务工作,按照公司规章制度保质保量按时完成;
2、负责公司行政工作标准化检查,及时发现问题,解决问题,做好预防措施;
3、负责公司管理层重要决策工作的督促、检查、执行情况的跟进;
4、负责公司行政接待工作,与客户建立及维护关系;
5、负责公司行政费用预算,资金计划编制、管控、开源节流;
6、负责办公室租赁,装修,行政秩序、卫生秩序的管理;
7、组织公司员工活动、年会、年度旅游、年度体检等活动及各类会议;
8、负责公司各类证照办理、年检;
9、负责公司固定资产管理工作,采购、定期盘点、确保账实相符;
10、负责公司档案管理工作,及时归档、定期盘点、确保档案的完整和安全;
11、负责公司印章管理工作,规范印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用;
12、负责公司业务接待用品、日常行政用品、办公用品的采购及费用控制;
13、负责业务拓展费预算,编制、管控;
14、负责差旅管理工作,费用审核、管控;