职位描述
主要职责
1、负责办公用品采购,接待日常访客、环境维护、会务安排、员工餐厅管理、宿舍管理等事宜;
2、园区内绿化维护保养、车辆管理及安防保卫工作;
3、参与内外部重要接待事务,包括贵宾及客户来访,导览、交通、住宿、餐饮等安排;
4、参与各种政府合作、协会社团、媒体记者、访问团体的来访接待及大型会议筹办;
5、协助组织各类员工活动,党建团建活动,公益活动等;
6、负责档案管理及各类考勤、报销等文字性工作;
7、主管分派的其他工作任务。
任职要求:
1、 大专以上学历,形象佳;
2、 具备大型外资工厂行政经验优先;
3、 熟悉商务社交礼仪、接待、会务等经验;
3、 对工作具有高度的责任心和主动性,抗压能力强;
4、 形象好气质佳,性格开朗,有亲和力;具有较强的社交、公关、沟通能力;
5、 文字功底好,熟悉公文写作规范;
6、 普通话标准,熟悉Office等办公软件。