职位描述
一、岗位职责
1、每日提交销售报告、周报告及计划给部门经理;每周整理和更新客户资料及邮寄名录。
2、如期完成部门经理要求的营业指标;定期组织邀请客户到酒店参观及宴请客户。
3、不断向同行竞争者收集市场信息等资料,与上级协商后作出相应的措施。
4、向客户提供酒店发展的最新信息,对于客户所提出的需求给予适当的回复。
5、维护酒店和市场营销部的良好职业形象,树立酒店的社会知名度;保证所有客户在商业范围内业务运作顺利。
6、确定客户对酒店的要求、投诉、意见都已经检查,并回复客户及报告部门经理。
7、熟悉多负责地区全方位客户, 并建立良好的关系;了解潜在和重要的客户,并进行私人拜访;对客户的日常拜访及用房情况的预测及统计作出详细的报告。
8、填写采购申请单、付款申请单,并跟催有关事宜;制作大型酒会的邀请信,并担当该酒会的接待员。
9、对酒店各种有纪念意义的物品如:录像带、录音带、画册、照片、获奖证书、贵宾题词等须分类存档备用;对所有文件进行归类整理、立档和归档。
10、对借用本部门的资料或物品,须经部门经理批准并且登记备案,在约定的时间内及时索回存档。
11、有礼貌地接待社会各界来访,并将来访者的要求登记备案转交有关人员处理;礼貌的处理及转接电话。
12、处理各种合同及客户档案的管理,整理及编排客户名单;处理通过电子邮件的业务。
13、提醒部门经理有关各项约会及会议时间;出席有关本部门的会议及做会议记录。
14、完成部门经理所指派的其它任务。
一、基本要求
性别:***;年龄:25-45岁;身高:1.60以上;文化程度:具有高等院校专科以上文化程度或同等学历;工作经验:两年以上酒店市场销售部或两年秘书工作经验,如曾在酒店任职同职,优先考虑;
二、技能要求
语言:普通话、粤语;
基本技能:具有较强的组织协调能力,能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调各有关部门之间的关系;
专业知识技能:掌握市场动态,熟悉酒店内各部门的运作及酒店的经营策略和顾客需求知识,了解各酒店竞争手段、价格水平、客户状况,善于作出应变措施;