1.对项目领导负责，协助项目领导办理项目的行政和文书管理工作。
2.办理项目行政日常事务，如差旅、会议、报告和文件管理、集中办公时的考勤等。
3.处理项目的来往函电，保证信息的及时传达。
4.负责搭建项目的文档管理体系。
5.负责与项目有关的来访宾客的接待，联系解决有关问题。
6.负责项目文件、资料、报告、记录的收发、复制、整理、编号、归档，设计修改、设计变更单的发送等工作，保证文件、资料的完整性、准确性及有效性。
7.传达项目领导的决定和指示，完成项目经理布置的其它工作。
8.负责合同管理方案的制定实施，确保合同的履行和实施符合法规要求和公司的政策。
9.对合同的审查、评估和管理，确保合同的条款和条件符合公司的需求和标准。
10.负责与供应商、承包商和客户的沟通，确保合同的履行和实施的顺利进行。
11.协助项目组制定和实施合同管理计划，确保项目的顺利进行。
12.对合同的履行情况进行监督和评估，及时发现问题并采取相应的措施。
13.负责合同变更的管理和控制，确保合同变更符合公司的政策和标准。
14.负责合同的归档和管理，确保合同文件的完整性和保密性。
15.传达设计院及项目领导的决定和指示，完成设计院领导和项目领导布置的其它工作。

任职条件：1.本科及以上学历，有设计院文控及合同管理相关工作经验。
2.有一定的外语能力，较熟练应用Office办公软件。
3.熟悉文件管理体系，熟悉国家交工文件归档相关要求，较强的学习能力，有石化工程项目文件控制管理经验及EPC 文控岗位实际工作经验者优先。
4.具备较强的逻辑思维、分析力与执行力，工作细致，主动积极，保密意识强，较强责任感和良好的团队合作精神服务意识强。