岗位职责： 熟悉采购全流程工作内容，协助采购bp及采购员完成采购后期商务工作跟进及管理 1、合同管理：负责跟进采购bp/采购员提审的合同，跟进盖章进度，归档以及信息核对等，做好周报/月报管理，建立合同台帐；全程跟综合同的状态及时提醒采购及业务，避免产生倒签。 2、订单管理：根据用户及采购要求，定期完成采购订单的申请和提交，确保订单下达与合同信息一致；及时跟进订单流程，跟进供应商确认及发货等。 3、验收管理：根据验收管理规则跟进用户验收，确保验收及时性及准确性 4、结算管理：跟进供应商与用户的邮件对帐、结算单创建、发票开具、收取和审核等工作，及时完成提交和审核。 5、报表管理：每日负责台帐更新，定期向采购bp/采购员出具周报/月报，汇报采购项目进度、问题以及解决方法。 6、日常答疑：负责系统操作流程指引及日常用户及供应商的问题解答。 7、相关采购合规备件审核工作 8、上级交办的其他任务 岗位要求 1、统招本科，2年以上相关工作经验 2、具有良好的语言表达和沟通能力、有一定的组织能力； 3、能够熟练使用word、excel等办公软件； 4、强烈的团队意识、客户服务意识； 5、具有较强的工作责任心、职业忠诚度