职位描述
岗位职责:
(1)协助搜购员合同归档及ERP订单双方盖章扫描及邮寄;
(2)负责各公司预付款月预算的梳理、确认及提交,预付款的跑签、到货跟踪及发票结算;
(3)负责各公司的OA价格申请维护系统订单的制作及完善审批后的发放,确认;
(4)负责订单的到货跟踪及仓库核实、所有完结订单的关闭;
(5)负责各公司的供应商台账的金额确认、核对及提交;
(6)负责各公司的月付款计划的付款单填制、跟踪及协助财务的付款手续确认;
(7)负责各公司固定资产、维修的跟踪验收及部门确认;
(8)负责各公司供应商档案的数据更新及信息维护,合同编码分类领取登记;
(9)负责各公司新增供应商在ERP中的添加(环太、美科),开户行