直线领导：项目经理

工作职责：

- 为整个团队提供后勤及行政支持，做好团队与客户及服务供应商之间的沟通服务工作，以确保准确、高效的行政管理运营。

- 为每个展览准备展会综合表格，并确认所有表格都是经过管理部门批准并签署。

- 管理并监督部门预算，确保编纂的电子表格中详细记录采购订单的任何支出，预借现金，费用和发票。

- 归档所有汇票。

- 提供一切行政支持以确保展会的顺利进行。

- 为国际客户提供基本的展会场地信息。

- 建议客户借助展会现场的机会进行推广。

- 创建市场/展商手册，与ITE各个办公室沟通展会信息，表格需要交回以促进诸如广告和赞助等服务。

- 整理并校对官方展会会刊中需要刊登的所有广告和公司简介。

- 创建工作计划簿，注明各项工作的截止日期，以确保每项任务都能够在规定时间内完成。

- 给所有客户发送提醒文件（展会开始之前的2-3周）， 检查所有出差相关工作，如签证，货运安排等工作是否已经完成，并让他们知道展会所有要求及细节。

- 校对印刷材料，与出版商确认，在截止日期前所有资料准备就绪并到位。

- 定期给供应商发放展会更新材料（如货运代理，旅行社）和相关的国外办公室。

- 发放和寄送展会参观券。

- 确保现场需要的所有资料按时发放。

技能

- 出色的沟通和组织能力；

- 流利的英语（口语能力和书写能力）

- 做事细致，准确；

- 以客户为中心；

- 解决问题的能力；

- 能够灵活的处理各种问题并在压力下完成工作；

- 思维敏捷；

- 较强的团队合作精神；

- 有耐心；

- 能够积极主动的工作；

- 充满自信，善于与不同行业不同阶层的人沟通。

知识

- 熟练掌握Microsoft Office各种办公软件；