职位描述
1、负责董事办办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;
2、会议组织:
负责组织董事办会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况；
董事长视频、电话会议会前准备工作。
3、文件起草及文件管理:
按董事长要求拟定通知、通报、领导活动致辞
各类资料文件分类保管、归档。
4、信息跟踪反馈
董事长邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈
接收各部门报告及文件，呈董事长理批示，跟踪反馈报告结果
负责收集、统计、汇总和督进各单位、部门完成的各类报表
5、接治接待工作作
负责来客以及集团领导的接待工作
负责与下属公司/单位、商会、其他政府部门的对接、协调工作