1、在行政主管/经理的领导下，负责日常行政事务、资产管理，会议安排和记录，外籍住宿，办公，接待等相关等行政工作的组织和开展，协助运营工作的顺利开展，为运营各项工作的正常运作提供高效支持和协调 2、完成本部门日常行政事务，包括发票报销、资料输入、文件处理、数据统计等；负责公司资产管理，办公用品和日用品的申购、收发登记和日常管理 3、负责有关文书的起草、修改、审核和跟进。整理各类文件报告、分类、归档。协助运营工作的顺利开展，包括记录和确认会议纪要，跟进会议讨论事项，推动、落实和反馈会议结果 4、协助行政负责人对各项行政事务进行安排及执行; 协助组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作。策划和组织荔湾运营部活动 5、为学校需要安排住宿的员工寻找合适的居住场所并跟进完成入住前后的相关手续。安排和管理员工班车 6、协助起草、完善各项行政规章制度； 协助行政部预算制定和费用控制，年度、季度计划的拟定及实施 任职资格 1、本科及以上学历，英语能普通交流，需对接外籍租房事宜 2、3年及以上从事行政管理工作经验 3、有国际学校工作经验优先考虑 4、具备细心，热心，耐心，服务态度好 5、善于沟通，有较强的抗压能力，能积极主动及时完成工作安排