职位描述
岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
5、协助总经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
6、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要,记好大事记。
7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
8、负责总经理出差前后的工作处理(日程安排、车辆接送、礼品准备、票据报销等工作)。
9、完成领导交办的其他工作 。
任职资格:
1、行政管理、公共关系等专业本科以上学历,形象佳、气质好,25-30周岁;
2、有良好的文字功底和商务礼仪知识,会熟练驾驶车辆;
3、执行力强,有良好的团队协作能力和学习能力;
4、有同岗位工作经验者优先。