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综合行政主管 6000-7000元
乌鲁木齐水磨沟区 应届毕业生 大专
新疆西域盛泰办公家具有限公司 2024-06-24 07:40:00 159人关注
职位描述
1.日常行政管理:负责公司的日常行政事务,包括但不限于文件处理、资料整理、会议安排和记录维护公司内部的办公秩序,确保办公环境整洁、有序。管理公司内部通信,包括邮件、通知等。
2.员工服务与支持:协助处理员工的入职、离职手续,管理员工档案,负责员工考勤统计和管理,确保考勤数据准确无误。为员工提供行政支持和咨询,解答相关政策和流程问题。
3.文档管理和保密工作:管理和维护公司的文档资料,确保文档的完整性和安全性。对敏感和机密文档进行特别管理,防止信息泄露。
4.负责办公用品、设备等物资的采购和库存管理,定期对公司的车辆进行检查、车辆保养及保险时效性。
5.安全与卫生管理:监督办公区域的卫生清洁工作,确保办公区域工作环境的整洁度,定期查看水、电的正常使用。
6.行政事务协调:协调处理公司内外部的行政事务,如接待来访者、安排会议等。与各部门保持良好沟通,确保行政工作的顺利进行。
7.费用管理与报销:管理公司的日常开支,包括办公费用、快递费等。
8.行政制度完善:根据公司需要,不断完善和优化行政管理制度和流程。
9.建立搬运工、安装工、车辆信息档案,签订合同,记录人员能力、价格。按项目人要求找人、找车,各类款项按时核销。
上班时间:早10晚7 周末双休 法定节假日休息
因工作需求,此岗位必须会开车。manshi优先考虑
10.完成公司领导交办的其他事务。
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:乌鲁木齐水磨沟区新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区七道湾路山水兰德小区39号楼1-2
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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