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办公室文秘 5000-8000元
重庆渝北区 应届毕业生 本科
重庆市天友乳业股份有限公司 2025-03-15 07:07:48 251人关注
职位描述

岗位职责:

1.文件、信息工作:(1)草拟文件,撰写发文内容;(2)收发、传递文件,对外来文件提出拟办意见,送主任审核;对内部文件,确定传递流程,及时传递;(3)校对文字,校对所有发文的文字、格式等;(4)做好信息传递与沟通,以达到文字、公文、信息处理高效、准确的目的;(5)负责体系文件的识别和发放,更新体系文件及记录,迎检并改进;(6)传达并分解上级单位督办事项,协助相关部门填报完成情况并按时上报;(7)执行保密制度,传达各项政令,收集、反馈、报送信息。

2.会议管理工作:(1)通知会议,按照会议要求通知相关人员参会,并将会议相关议案告知参会人员;(2)会议现场记录;(3)负责公司各类行政会议的记录、录音整理;

3.比选议价监督工作:(1)审查合规性,审查项目实施部门是否符合开展比选、议价的要求;(2)安排参会人员,协调安排监督小组成员参加现场监督;(3)监督记录,记录比选过程的各重要环节,填写记录表;

4.制度体系建设工作:制定公司制度清单,收集管理制度更新信息,指导各分、子公司建立本单位的制度清单。

5.风险管理工作:按上级单位要求收集、评估、上报公司风险信息,撰写年度风险信息工作总结。

6.协助总法律顾问开展部分法务工作:(1)对合同进行合法合规性初审和审批流转,建立合同审批管理台账;(2)协助总法律顾问处理纠纷诉讼案件,开展普法教育培训相关活动,及时更新公司法律法律清单;(3)开展知识产权相关的申请、续展、许可、变更及年费缴纳等工作。

岗位要求:

政治素质良好(增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”);
文字功底过硬(熟练掌握请示、报告、通知、通报、函、纪要、方案等公文写作技巧,具有较强实操能力);
工作作风扎实(爱岗敬业、吃苦耐劳、具有奉献精神);
大学本科及以上文化程度;
年龄在35岁以下,身体健康;
同等条件下,法律、中文相关专业毕业;有相关工作经验;

党员优先,签劳务派遣合同。

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:重庆渝北区金石大道99号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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