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部门助理(英语) 7000-9000元
上海浦东新区 应届毕业生 大专
上海中智项目外包咨询服务有限公司 2025-04-03 16:36:42 1135人关注
职位描述

岗位职责:

l 负责跟进、实施公司安防改造、拆除、新建等项目的相关事宜,根据监管要求和内部规范,合理、合规的给供应商传达相关要求,监督、督促供应商保质保量完成相关项目。

l 按时有效的完成给供应商下采购订单,更新项目花费追踪表。

l 监督、督促供应商按时开发票,完成花旗内部付款流程。

l 负责公司门禁服务器的监测、维护工作。

l 负责门卡的相关事宜,根据客户要求,及时的在门禁卡系统里面创建,更新,删除员工的门禁卡信息以及审批人权限,同时协调供应商对门卡系统前端设备进行每月维护,检查月度维护报表内容的准确性。

l 完成每季度的门禁卡的审查工作。

l 需要配合参加公安或监管部门发出的关于安全方面的检查工作,完成公安或监管部门需要提供的安全相关的报告。

l 按照公司的需求,负责区域内安全系统,保安,报警系统供应商的订单以及付款,在合同要求的支付时间内,准时完成付款工作。

l 负责区域内的突发事件处理。

l 安保工作的安排,按照客户的需求,安排保安人员的日常工作,并进行有效的监督管理。

l 安保经理分配的其它任务。

任职要求:

大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

有良好的沟通能力,会主动的完成工作并且具有良好的团队合作精神;

对安全相关的敏感问题有良好的分析能力;

有熟练的英语沟通能力和熟练的计算机能力;

熟练使用MS软件;

对于诚信具有高标准,并有强烈的责任感。


联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:上海浦东新区陆家嘴(地铁站)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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