工作职责:
1、负责前台来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、协助完成公司面试的接待安排,以及公司集体活动的组织与安排等;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作,文件的扫描复印、公司人员名片的印制工作;
5、负责监督公司办公场地的卫生清洁及桌椅摆放,保持办公环境的整洁干净;
6、负责公司通讯录、邮箱、QQ群的管理,及时更新信息;
7、负责公司员工的考勤统计和监督,准确按时提交人事;
8、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
9、负责票务、酒店、饮用水等的预定;
10、完成上级领导安排的其他日常事务或临时性工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年左右工作经验,优秀应届生也可考虑;
2、熟练使用office软件,如word、Excel等;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、吃苦耐劳,有较强的责任心、执行力和服务意识,能独立完成工作。