岗位职责:
1、对固定资产的购置负责,对固定资产的完好负责,对固定资产的维护负责(会同财务部在职责范围内普查一遍,统计出台帐,建卡进行管理;并配合财务部进行固定资产的盘点工作);
2、对职责范围内发生的费用成本负责(含职责范围内的空调使用控制和检查、电话费用控制、办公用品费用控制,绿植费用控制。固定资产的维修维护由行政负责,费用由归属部门承担;
3、对国泰密云工厂办公场所的环境卫生负责,并做到不定时检查和遇到问题及时处理;
4、与物业进行月度安全检查,对办公安全、固定资产的安全负责及配合开发区安全科进行工厂安全检查;
5、对所管辖资料的归档负责,对钥匙保管负责及提交开发区管委会所需的所有资料;
6、负责行政事务管理,值班安排及监督管理,进行着装及仪容仪表等检查和监督执行工作。办公用品、长途电话卡、公交一卡通、门禁卡,胸卡和名片制作等项的管理:其中含统计汇总、订购和发放,以及相关记录的保存;
7、与物业对接(各类报修等);
8、负责行政管理制度及工作流程管理,负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
任职要求:
1、统招专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政管理工作经验,3年以上同岗位工作经验,有集团公司工作经验;
3、对企业行政管理有系统的了解和实践经验积累,对各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
4、经过行政管理、企业管理等系统培训;
5、具有战略、策略化思维,有能力带领工作团队;
6、具有解决复杂问题的能力; 很强的计划性和实施执行的能力;