职位描述
一、岗位目的:根据公司的战略规划和行政管理要求,制定并监督好公司基本的行政管理制度,合理配置,管理控制好各项资源、设备的使用;优化办公资源做好安全管理和行政协调工作;协助做好客户回访和数据统计工作。
二、岗位职责:
1、办公室日常管理工作
考核标准:
(1)协助行政部总经理做好部门管理工作。
(2)办公用品、办公设备及图书等的采购申请、出入库、台账登记等,要求账目清晰、账物相符;
(3)办公室日常文件的管理,会议纪要的记录、下发、存档,档案资料的外借管理等;
(4)员工在岗情况的管理,每日通报违章现象;
(5)公司各项制度的撰写,董事长出席会议及重大活动的演讲稿(偶尔)拟定。
(6)客户及上级领导的接待,安排食宿。
(7)根据协调各员工的时间,安排或组织每周日的全员演讲。
(8)配合公司完成外联工作安排。
(9)办公室整体办公秩序的安全管理,含防盗、防火、防恶劣天气等情况的落实、监督检查;
(10)负责公司办公用品、固定资产的采购、管理、及日常维护。
2、招聘工作的计划制定和执行
3、内勤的管理工作
4、人员管理
5、严格遵循、积极考核公司各项规章制度
6、部门、同事协作
7、领导安排的其他工作