职位描述
工作内容
1.时间表的计划和安排,例如出差/休假安排等
2.会议安排,例如制定时间,会议资料准备和会议记录等
3.根据不同要求为演讲制作幻灯片
4.根据要求制作图表及撰写文稿, 例如数据总结表,数据比较分析图和起草通知等
5.签字文件的管理:事先检查其完整性,发送已签文件到相关部门和人
6.邮件前期筛选
7.文档整理
8.访客来访各项事宜安排
9.追踪上级安排任务的完成情况并推动其及时完成
10.职能部门特定项目的发起领导追踪
任职要求
1.工商管理,英语或相关专业
2.3年以上外企高管助理/秘书工作经验
3.熟练使用Windows和MS-Office软件(Excel, Word, Power Point