岗位职责:
1.准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.协助监督保洁阿姨完成公共办公区、会议室环境的日常维护,确保办公区的整洁,及时清理垃圾,花草树木绿植养护;
3.负责订票、订水,收发信件、报刊,包裹快递的签收、登记和发放,联系快递公;
4.预约管理,协助会议室预订以及协助公司活动安排;
5.定期监控公共区域和办公区域的安全,安全监控和突发事件处理;
6.行政支持工作,包括办公物品梳理和采买等;
7、负责物业、工商对接;
8、领导交代的其他协助性工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,形象端庄大气。
2、三年左右相关经验,有行政相关经验优先考虑。
3、工作积极主动,执行力强,服从性高!具有良好的道德素养,工作热情积极、细致耐心,待人热诚有责任心,有较强的服务意识和团队协作能力;
4、熟悉商务礼仪,礼貌周到,服务意识强。