职位描述
工作内容:
协助物业经理完成现场相关工作;对办公楼治安、消防、交通、车辆管理负有全面的责任,负责与派出所、防火监督处、街道的联系,做好安全防范、消防管理的工作等。
主要职责:
- 负责部门的日常工作安排,合理调配人员,督促部门员工遵守员工内务管理制度;
- 负责部门员工的培训、考评,公正地评价队员的工作情况;
- 完善各项治安保卫和消防安全制度并严格监督执行,经常对治安工作进行检查巡视,发现问题及时协调处理;对消防设施设备进行定期检查以确保消防设备设施处于良好备战状态;
- 熟悉和掌握办公楼监控中心的各项设备的性质和操作,指导监控员的日常工作,定期检查各部门防火安全制度落实情况,发现重大问题做到及时整改;发现重大隐患应及时向物业经理汇报,并提出建议,采取有效的防范措施;
- 起草办公楼消防安全方面的有关文件、报告,做好报表,同时有效监督施工单位的现场防火工作,严禁施工单位随意改动消防设备(如喷淋、烟感位置);
- 负责管理办公楼的二次装修工作,落实施工、装修人员的管理制度,确保施工人员凭证按规定路线进出,督促施工单位严格遵守施工现场的消防安全制度;
- 严格执行《中华人民共和国消防法》、《高层建筑消防管理规则》和办公楼防火安全制定的各项规章条例;
- 负责监督指导外包公司对办公楼保洁服务工作;
- 负责监督指导外包公司对办公楼绿化养护工作;
- 负责监督指导外包公司对办公楼防虫害服务工作;
- 制定部门内培训计划提交上级审核并落实执行;
职位要求:
- 大学专科或以上学历
-3年以上办公楼物业运营主管工作经验
-上海市公安局发放的《保安上岗证》《消防安全管理员四级》等
- 具备较好的沟通技巧和人际关系,能够与其他部门的同事保持良好的合作关系;
- 熟练掌握常用的办公软件等。