一、岗位职责:
(一)行政方面:
1、负责建立并优化公司行政管理制度、流程,督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2、负责制定公司行政费用预算和计划,并在实施过程中进行费用控制,合理降低行政成本;
3、根据《物资采购管理办法》统筹推进公司各类资产、物资采购、登记、盘点、报废工作,包含但不限于需求收集评估、供应商对接、物资验收、配合结算、物资统筹调配;
4、根据《仓库管理办法》负责监督、指导、考核各单位仓储日常管理工作,掌握实时有效库存数据,对多余的周转性物料进行合理调配;
5、负责招采数据的收集及具体实施过程中的各项配合工作(包含但不限于物资验收、配合结算、物资统筹调配);
6、负责物业、车辆、办公用品、固定资产的维护管理工作;
7、负责安全保卫、文件管理、会务、消防、环境卫生、绿化管理;
8、负责合理分配部门人员的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;
9、负责组织和接待相关单位、个人的来访,配合处理地方关系和社会公益事务;
10、负责识别、评估和管理公司行政工作中的风险,制定相应的风险控制措施,确保行政工作的稳定和安全;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
(二)党群方面:
1、组织建立健全党组织,包括支部管理、党员管理、党的活动、党员发展等规章制度和工作计划,保障党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的充分发挥;
2、负责公司党总支工作规划和年度工作计划的制定,各类工作总结、领导报告、领导发言、文件的起草、督办和落实工作,做好组织思想、组织建设和日常事务管理工作,指导基层群团组织开展活动;
3、根据业务板块的需求,组织满意度调查,分析存在的问题并提出解决方案;
4、统筹组织党建活动,做好先进基层支部、优秀党员的评比、表彰工作等;
5、完成上级党委、工会组织及公司党总支下达的各项任务以及负责上级工会的对接;
6、保证公司党总支、工会组织的各项工作顺利开展,以丰富多彩、寓教于乐的方式开展企业文化活动,不断增强企业的凝聚力和亲和力;
7、组织员工开展企业核心价值观宣导,了解分析和掌握员工思想动态,做好员工思想政治工作,保持企业稳定;
8、协助集团品牌工作,参与企业新闻、微信、视频号、抖音号的建设;
9、其他上级领导交办的工作。
二、任职要求:
1、年龄要求:30-55岁之间;
2、学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理或相关文科类专业优先;
3、工作年限:8年以上中大型企业党建工作经验,3年以上党务管理经验;
4、证件要求:持有心理咨询师等证书优先;
5、关键技能:熟悉国家和地方有关法规政策,熟悉党组织、工会各项规章制度及工作内容,熟悉企业文化知识,熟悉宣传工作和各项办公软件的使用;
6、其他要求:良好的领导、组织、人际交往、能及时领悟领导意图开展工作,良好的语言表达、沟通、及文字表达能力,具有较强的责任心;
7、工作地址:福州。