小区出纳兼行政的岗位职责主要包括以下几个方面：
一、出纳职责
1. 资金管理
• 负责小区现金的日常收支和保管，确保资金安全。
• 办理银行存款和现金领取业务，及时准确登记现金和银行存款日记账。
• 定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。
2. 费用报销
• 审核小区各项费用报销单据的真实性、合法性和准确性。
• 按照公司规定的报销流程，及时支付各项费用。
3. 票据管理
• 负责购买、保管和开具小区的各类票据，如发票、收据等。
• 建立票据使用登记制度，确保票据的规范使用和妥善保管。
4. 财务报表
• 协助会计编制小区的财务报表，提供准确的财务数据。
• 定期对小区的财务状况进行分析，为管理层提供决策依据。
二、行政职责
1. 文档管理
• 负责小区各类文件的收发、登记、归档和保管。
• 起草、编辑小区的通知、报告、请示等公文。
• 管理小区的档案资料，确保档案的完整性和安全性。
2. 人事管理
• 协助小区负责人进行员工招聘、入职、离职等手续的办理。
• 负责员工考勤统计和工资核算。
• 组织员工培训和绩效考核等工作。
3. 物资管理
• 负责小区办公用品、设备设施等物资的采购、登记和发放。
• 定期盘点小区物资，确保物资的合理库存。
• 对小区的固定资产进行登记和管理。
4. 社区协调
• 与小区业主、居委会、物业公司等相关单位进行沟通协调，处理好社区关系。
• 组织小区的各类活动，增强小区的凝聚力和居民的满意度。
5. 其他工作
• 完成领导交办的其他临时性任务。
正常班双休