职位描述
接待工作:行政文员需要负责来访客人,保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。
文件管理:行政文员需要负责公司文件的收发、登记、整理和归档工作,确保文件的安全和有序。
会议安排:行政文员需要协助安排和组织会议,包括会议室预订、会议材料准备、与参会人员的联络等,并负责会议记录和整理会议纪要。
人事管理:行政文员需要协助人事部门进行招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等,并办理员工入职、离职手续。
后勤支持:行政文员需要负责办公设备的申请、维护和报废等工作,以及办公室采购、文件存储等其他行政工作。
技能要求:要求精通office 办公软件。