职位描述
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及报销单传签转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、负责参与公司员工活动、会议的策划组织实施;负责低值易耗品的管控。
6、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好上传下达、内外联络沟通工作;
7、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。其他领导交办的工作。
任职要求:
1、年龄22-26岁,身高165CM,形象佳,良好的沟通、组织协调能力。
2、工作态度端正,执行力强,有较好的书面语言表达能力,有基础的公文写作能力。
3、有较扎实的中型企业行政后勤同岗位工作经验优先