职位描述
主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作;
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
3、负责办理人大代表建议、批准、意见或政协的办复;
4、负责文件收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
5、负责审查各部门推进的计划的跟踪落实,并与各部门有效沟通;
6、协助合规管理部落实现场5S管理工作;
7、负责起草、整理总经理重要事件的发言稿,记好大事记;
8、负责政府、客户、员工来信、来访的接待工作、办复工作;
9、负责总经理办公室清洁卫生管理及干部食堂接待工作安排;
10、负责董事长、总经理出差票务预订,协助完成公司办公室各类票务预订和结算工作;
任职资格:
1、本科及以上学历,公关、行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业;
2、3年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验;
3、了解《民法典》、《档案法》、《专利法》、《劳动法》等相关法律法规与政策;
4、掌握与公司业务相关的各类知识;掌握接待工作内容和流程;熟悉会务、接待基本礼仪;熟悉企业行政管理相关知识;
5、普通话流利;