职位描述
1、负责编制董事长的工作日程表,按照日程表协调好各相关人员时间;
2、负责董办原始单据、合同、协议、来往函件等文件的接、转、回复及整理;
3、负责公司会议纪要的记录及输出文档,负责董事长签发文件登记、下发、存档及管理;
4、负责公司各项目信息的及时获取、录入、更新与跟踪,呈交综合日报;
5、负责董事长日常电话的接听和处理,做好预约及客户接待工作,做好来访记录;
6、协助董事长进行内外联活动及处理对外公共关系;
7、领导交代的其他事项。
任职要求:
1、统招本科及以上学历;
2、形象好气质佳,3年以上领导秘书或助理相关工作经验优先;
3、具有较好的总结、归纳和提炼的能力,优秀出色的文案撰写能力,敏捷的逻辑思维和理解力,抗压能力强,工作严谨细致;
4、具有较好的公关能力和协调能力,具备良好的商务礼仪;
5、工作富有激情,具有团队精神,有高度责任感、高效的工作效率及良好的职业素养。