岗位职责
1、日程与会议管理:负责日常公务活动的安排、联系及落实,包括日程提醒、会议安排及提醒,以及会议记录等工作。负责起草发言稿、演讲PPT、出差资料等文件。
2、项目管理:根据上级的要求和具体项目需要,推进和管理项目进度,确保项目工作的落实执行和决策。
3、文件与信息管理:负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。还要做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作,以及保密工作;
4、内外部协调:对内与公司各部门进行工作传达与沟通,确保信息畅通;对外衔接各合作公司,包括与政府机关及合作单位的沟通和接待工作。
5、其他任务:完成上级交办的其他工作任务,如代表企业出席各种外部会议,以及处理临时事件等。
任职要求
1、 2年以上总助工作经验,具备较好的学习与接受新事物的能力,细致耐心地完成各项工作;
2、有较强的事业心、责任心。逻辑思维能力强,工作有计划性;
3、熟悉office办公软件,公文写作能力强。
4、能适应偶尔出差和加班。