岗位职责:
1.行政事务处理:负责办公环境维护与优化,包括办公用品采购、发放和管理,办公设备设施的维修保养,确保办公环境整洁舒适;处理各类行政文件资料,如公文收发、归档、保管等。
2.后勤保障服务:负责公司公用车辆及,如会议安排、接待来访等;统筹管理公司内部食堂、车辆、宿舍等后勤资源。
3.制度建设与执行:参与制定和完善公司行政管理制度,确保各项行政流程规范、合理,并监督执行情况,对存在的问题提出改进措施。
4.跨部门协调沟通:作为公司内部沟通桥梁,有效协调各部门之间的行政需求,解决行政相关问题,提升工作效率。
5.其他行政服务工作:根据公司业务发展需要,适时完成领导交办的其他行政服务任务。
任职要求:
1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧,注重团队协作。
2. 熟悉企业行政管理工作流程及国家相关法律法规。
3. 能够熟练使用各种办公软件,具备一定的文档编写能力。
4. 工作细心、责任心强,有较强的应变能力和解决问题的能力。
5. 有相关工作经验者优先考虑。