职位描述
一、接待及外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客，及时通知被访人员，并引导访客至指定接待区域，并负责访客登记工作，准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。
2、负责公司快递的收发工作，协助员工处理快递相关事务，如联系快递员上门取件等。
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观，确保展示资料、宣传册摆放整齐。协助维护公司整体办公环境，如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况，及时通知相关部门进行处理。
三、会议支持
1、公司内部会议等活动配合，外部会议、接洽工作。
2、根据会议安排，提前准备会议室，包括布置桌椅、调试设备、准备茶水等。
3、会议期间，协助会议组织者做好会议服务工作，如添茶、传递资料等。
四、行政事务
1、协助行政部门及各部门完成其他日常行政事务，如文件复印、文书撰写、资料归档等。
2、按照公司规定，完成各类行政表格的填写与统计工作。
3、领导安排的其他协同工作。