岗位职责
​一、综合行政管理
1.统筹公司行政体系搭建，制定并优化办公管理制度、流程及标准，确保符合中日双方股东的管理要求；
2.负责公司级会议、接待、外事活动的组织协调，主导互访、商务洽谈的会务保障工作；
3.监督办公资产、后勤服务（含差旅、车辆等）的规范化运作，控制行政成本，提升资源使用效率；
4.牵头编制中日双语文件（如董事会材料、管理制度、合作协议等），确保内容合规性与表述一致性。
​二、人力资源与合规支持
1.协助制定人力资源政策，统筹招聘、考勤、薪酬福利等模块，确保符合中国劳动法规及日方管理规范；
2.监督公司经营合规性，协调法务、审计部门完善风险防控机制，维护股东权益。
三、​战略执行与专项任务
1.参与公司中长期发展规划的落地实施，主导重大项目的资源协调与进度跟踪；
2.应对突发公共事件（如舆情、安全危机），制定应急预案并牵头执行。
​任职资格
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、日语或相关专业优先；
2.日语能力N2及以上（需具备商务谈判及公文撰写水平），英语可作为加分项。
经验要求
3.年以上企业行政综合管理经验，有日企工作经验优先；
4.精通Office办公软件及OA系统；出色的外交沟通能力，能够高效协调政府机构、股东方及上下游合作伙伴；具备战略思维与抗压能力，在复杂环境中快速决策并推动问题解决；高度职业操守，严守商业机密。