职位描述
岗位职责
1. 办公日常:负责办公室日常工作、电话转接、快递收发、名片印制、办公用品库存管理,维持办公环境整洁、便利;
2. 会议支持:按需支持公司各类会议,安排场地、协调时间;
3. 差旅管理:给高管和员工提供优质高效的差旅支持,包括机票、酒店预订;
4. 成本管控:协助办公室行政预算管理和控制;
5. 供应商管理:协助完成行政、人力资源供应商的相关流程;
6. 人力支持:协助员工入离职手续办理,更新人事档案及系统信息;管理考勤数据录入,请假核销等;
7. 相关项目:上级主管领导交办的其它工作,如:员工活动举办,其它临时性行政事务响应。
任职要求:
本科及以上学历(人力资源、行政管理、英语相关专业优先);
CET-6及以上英语水平,可流利使用英文处理日常工作(书面/口语);
良好的沟通、交流能力;工作细致严谨,能适应快节奏工作,抗压能力强。