职位描述
岗位职责:
1、负责相关文件的起草、修订及分发;
2、跟进项目合同、协议、保函、付款等文件的台账核对及档案维护;
3、协助上级领导制定项目工作计划,项目进行的过程中,把控供应商进场、现场施工、验收、退场等各环节进度,收集项目相关信息,及时向上级领导汇报;4、负责项目组日常办公事务,文件流转、会务工作等综合事务;
5、完成岗位其他相关未尽事宜及上级交办任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,同类岗位工作满1年以上优先考虑;
2、熟悉各类公文写作,有较好的文字语言组织能力;
3、有行政事务工作经验,有较好的人际沟通与组织协调能力;
4、有项目管理经验优先,熟悉项目管理要求及流程节点把控意识;
5、有医药行业工作经验者优先,熟悉法务知识者优先。思想素质:
1、责任意识与职业道德
严守规范:需以高度的责任心确保项目资料的真实性、完整性和可追溯性,严格按照工程档案管理标准执行文件分类、归档及保密工作。
主动担当:面对资料收集滞后或内容缺失时,应主动协调施工方、监理方等责