职位描述
工作职责:
一、投标前期工作:
1、负责各招标平台和投标工具的日常维护,保障投标工作正常开展,如确保招标平台的会员资格长期有效、CA锁正常使用等。
2、负责项目信息搜集,日常浏览招标平台相关资讯,对于有价值的项目信息,***时间反馈上报。
3、管理和维护与客户、合作伙伴及供应商的良好关系,确保信息获取及时、沟通顺畅。
二、投标执行工作:
1、对于有意向参与投标的项目,负责完成项目投标报名并获取招标文件。
2、负责解读招标文件,同时对照其资格条件、评分办法,结合公司自身条件能初步判断竞标优劣势并向上级领导反馈。
3、负责投标过程中的澄清、答疑、协调、组织工作,包括但不限于:建立项目投标工作群、制订投标工作大纲、与招标及招标代理等单位的沟通联系。
4、负责编制商务文件,同时组织公司相关部门编制项目技术文件。负责文件的最终审查、排版及汇总并在规定时间内按照招标文件要求完成投标工作。
三、其他工作:
1、负责投标资料整理存档,投标信息库维护更新,包括投标台账、竞争对手信息库、合作伙伴信息库等。
2、负责其他与投标工作相关的事宜,如招标代理服务费缴纳、履约保函办理、客户新增、协助后续合同谈判进行等
3、参与投标策略制定,积极提出投标工作中的改进意见,与团队共同努力提升中标率。
任职资格:
1、本科及以上学历,工程管理、项目管理类或相关专业优先。
2、至少3年招投标工作经验,有生态监测或环境工程领域经验者优先。
3、熟悉招投标流程及相关法律法规,熟悉投标程序,能够独立完成投标活动,有成功中标案例。
4、良好的沟通协调能力,工作细致认真,具有较强责任心和执行力,抗压能力强。
5、熟练使用办公软件,包括word\excel\ppt\photoshop\pdf等。