职位描述
工作内容:
1、接待与沟通管理:负责热情接待外来访客及面试人员,展现公司良好形象,有效沟通来访需求,确保信息传递准确无误,提供必要的指引与协助;
2、快递收发:负责公司所有快递、信件及包裹的收发与登记工作,确保物品流转的及时性和准确性,维护公司通信渠道的畅通无阻;
3、办公设施维护与资产管理:监督并维护公司办公设施的正常运行,及时处理报修事宜。负责固定资产、办公用品、办公设备及日常用品的采购流程,实施入库、发放及登记管理,确保物资供应充足且数据更新及时。
4、行政费用管理:负责各项行政费用的登记、结算、请款及报销工作,包括但不限于物业费、水电费、快递费、饮用水费用及绿植租赁费等,确保费用管理合规、透明,请款、付款及时准确,保障公司的正常运营;
5、环境维护与跨部门协作:维护公司公共区域的整洁与美观,营造舒适的工作环境。积极配合其他部门完成相关工作,促进跨部门沟通与协作,提升工作效率。