职位描述
一、岗位职责:
1、招投标全流程管理:负责工程项目招标、投标文件的编制、审核,电子标各平台注册、平台开标等,确保文件符合法律法规及招标方要求;研究分析招标文件中的商务条款、技术要求及评标规则,制定投标策略,协调技术团队完成投标方案;
2、合同与合规管理:草拟、审核各类商务合同;跟进合同签订、督办合同履行情况,提出解决合同纠纷或争议相关问题的合理措施。
3、项目结算与财务对接:负责往来款收退款、项目开票、结算资料等对接沟通、编制、审核修改,协调财务部门完成结算流程。
4、内外协调与合作:对接沟通合作单位,完成招投标及内业相关工作的协调工作;协调公司各部门内业相关工作,解决跨部门协作问题。
5、部门制度建设与内部管理:完善管理制度与流程,负责各内业台账统计、更新及归档;跟踪项目动态表、各类合同档案台账、外委项目台账等定期统计、更新与优化。不定期对区域销售人员沟通督办及其他内业相关工作。
二、基本条件
1、基本要求:
(1)性别/婚姻:不限;
(2)职业素养:具备强烈的责任心、良好的沟通协调能力及团队合作精神,能承受工作压力,适应加班及短期出差。
2、专业经验:
(1)工作年限:5年以上招投标相关工作经验,以及一定的管理经历;
(2)行业背景:具备工程、建筑、服务类行业招标经验优先,熟悉政府采购或大型企业招标流程者优先。
3、技能与资质:
(1)精通招投标法律法规(如《招标投标法》)及商务合同条款,能独立完成招标文件编制与合同审核;
(2)熟练使用办公软件(如 Excel、Word、PPT)及招投标管理系统,具备数据分析与报告撰写能力;
(3)持有招标师、造价工程师等相关职业资格证书者优先。
4、其他能力:
(1)具备敏锐的市场洞察力与风险防控意识,能有效识别招投标全过程中及市场经营的潜在问题并提出解决方案;
(2)逻辑清晰,具备良好的商务谈判技巧,能与合作方达成共赢。
(3)具备较强学习能力,会熟练利用AI赋能!