职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,热情接待来访客户、合作伙伴及面试人员,登记信息并引导至对应部门。
2、接听总机电话,礼貌应答并准确转接,记录重要来电信息(如投诉、咨询、预约等),及时反馈相关部门。
3、管理访客出入流程,发放临时访客证,维护前台区域秩序与安全保障。
4、协调会议室预约,准备会议设备(投影仪、白板、茶水等),确保会议顺利进行。
5、定期统计行政相关数据(如会议频次、快递费用),提交汇总报表。
6、保持职业化形象(着装、仪态),传递公司专业、友好的服务文化。
任职要求:
1、行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。
2、形象气质佳,亲和力强,具备优秀的服务意识和突发事件应变能力。