职位描述
负责公司制造业相关的采购工作,包括原材料、零部件、设备及服务等,通过有效的供应商管理、采购策略制定与执行,确保物料的及时供应、质量合格和成本优化,以支持公司生产运营的顺利进行。
主要职责
供应商管理
开发新供应商,拓展供应渠道,进行供应商资质审核与评估,建立和更新供应商数据库。
定期对供应商进行绩效考核,包括质量、交货期、价格、服务等方面,根据考核结果进行供应商的优化与调整。
维护与供应商的良好合作关系,协调解决合作中的问题,组织供应商会议,促进双方沟通与合作。
采购计划与执行
根据生产计划、库存情况和市场需求,制定合理的采购计划,确保物料供应与生产需求的匹配。
依据采购计划下达采购订单,跟踪订单执行进度,及时处理订单变更和异常情况,确保物料按时、按质、按量交付。
负责紧急采购任务的处理,应对生产中的突发物料需求,保障生产的连续性。
价格与成本控制
开展市场调研,收集物料价格信息,分析市场价格走势,为采购决策提供数据支持。
与供应商进行采购谈判,争取有利的采购价格、付款条件和其他商务条款,降低采购成本。
持续寻找降低采购成本的机会,如优化采购批量、引入竞争机制、推动供应商成本降低等,并对采购成本进行监控和分析。
质量控制
参与制定物料的质量标准和检验规范,确保采购物料符合公司产品质量要求。
协同质量部门对采购物料进行检验和验收,对不合格品进行处理,与供应商沟通整改措施,防止不合格物料进入生产环节。
合同管理
起草、审核和签订采购合同,确保合同条款清晰、明确,保护公司合法权益。
跟踪合同执行情况,及时处理合同纠纷和违约事宜,维护公司利益。
文档管理
整理和保存采购相关的文件和记录,如采购申请、报价单、订单、合同等,保证文档的完整性和可追溯性,以满足公司审计和查询需求。