负责公司日常行政事务的协调与管理,包括但不限于公文处理、会议组织、档案管理、办公用品采购及分发等工作,确保公司行政工作的高效运转。
协助制定和完善公司行政管理制度与流程,推动制度的执行与监督,以提升公司整体行政管理水平。
负责公司对外接待工作,包括来访人员的接待安排、商务活动的组织与协调等,展现公司良好形象。
管理公司办公环境,统筹办公场地的规划、布置与维护,合理安排办公设备的采购、安装及维修,为员工提供优质舒适的工作环境。
协助人力资源部门开展部分招聘、培训等基础工作,如发布招聘信息、收集整理简历、组织初步面试等,为公司人才队伍建设提供支持。
完成上级领导交办的其他工作任务。
教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑。
专业技能:熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具备良好的公文写作能力和办公软件操作技能;熟悉行政管理相关法律法规和政策规定;具备一定的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,能够妥善处理各类行政事务。
个人素养:具有良好的职业道德和职业操守,责任心强,工作细致认真,严谨踏实,具备较强的团队合作精神和服务意识,能够严格保守公司商业机密。
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