职位描述
岗位职责:
1、负责制定和完善公司的行政管理制度,并确保其有效执行。
2、主导工商注册、变更登记、证照申请及年审等流程,保障公司活动严格遵守法律法规;同时负责项目申报及相关审计工作,确保透明度和合法性。
3、协调与外部机构(政府机关等)的关系,确保公司运营符合法律法规要求。
4、组织安排各类会议、接待等活动,并做好相关记录和跟踪落实。
5、深入理解并推广公司的核心价值观,组织策划各类文化活动(如年会、团建等),增强员工归属感和团队凝聚力。
6、监督管理行政预算,控制成本,提高资源利用效率。
7、管理日常行政事务,如办公环境维护、固定资产管理和后勤保障等
8、完成上级交办的其他相关工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2、至少5年以上行政管理工作经验,有物流行业背景者更佳;
3、具备良好的组织协调能力、人际交往能力和解决问题的能力;
4、拥有成功的项目申报案例,熟悉相关流程;
5、熟练使用各种办公软件和其他办公设备。拥有较强的文案写作功底,能够独立完成各类文件的起草;
6、工作认真负责,具有较强的责任心和服务意识。执行力强,服从度高,具有一定的抗压能力。
任职要求:
1. 具备出色的沟通技巧,能够有效协调各方资源
2. 能够独立完成任务,具有高度的责任心和执行力。
3. 拥有良好的团队合作精神,能够迅速适应新环境。