职位描述
总体部助理岗位职责说明
一、岗位职责
1. 技术体系支撑与文件管理
协助负责人推进民品事业部技术体系建设,参与研制生产流程优化及标准化文件编制;负责总体类文件(技术方案、评审报告等)的汇总、合稿、格式审核及归档,确保文档完整性与规范性。
2. 项目执行辅助
配合完成项目全周期管理工作,包括收集项目资料、整理技术评审会议纪要、跟进技术状态变更流程;协助组织项目复盘或结项评审,汇总并提交技术总结材料。
3. 技术规划协助
参与民品技术发展规划的资料调研与数据整理,协助制定专业技术方向及路线图;收集行业技术动态、政策法规等信息,为战略规划提供基础数据支持。
4. 投标与合同支持
协助完成重大项目售前技术论证,参与投标技术方案的初稿编写、数据核对及排版;配合组织投标方案及合同技术协议评审,记录并跟进评审意见的修改落实。
5. 日常事务管理
统筹部门内外技术交流会议的筹备与协调,整理会议成果;协助维护对外技术合作关系,跟进合作事项进度;管理部门文件台账,确保技术资料安全、有序流转。
6. 团队建设支持
协助开展部门专业培训与技术能力提升活动,记录培训内容及考核结果;整理团队成员技术成果,协助完善人才培养档案。
二、任职要求
1. 教育背景:理工科相关专业本科及以上学历,具备民品技术研发或项目管理知识基础。
2. 技能要求:熟练使用Office办公软件,具备较强的文档撰写与数据分析能力;熟悉技术文件管理流程,有项目申报或投标方案编制经验者优先。
3. 能力素质:具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力及执行力;责任心强,能适应多任务并行处理,具备一定抗压能力。
4. 行业经验:有制造业、电子信息等行业技术管理经验,或了解行业政策、标准体系者优先。