职位描述
岗位职责:
1、日常事务处理:
负责协会日常行政事务,包括文件收发、资料整理、档案管理及会议记录等。
协助处理会员咨询、来访接待及基础沟通工作。
2、活动组织与协调:
参与协会会议、培训、展览等活动的策划、筹备及执行工作。
协调会员单位、合作机构及相关部门的联络与对接。
3、信息管理:
维护协会数据库,更新会员信息,确保资料准确性和时效性。
协助运营协会官网、公众号等平台,发布行业动态及协会通知。
4、文书工作:
起草协会常规公文、报告及宣传材料,确保内容规范、准确。
整理行业政策、技术资料,为协会决策提供支持。
5、其他职责:
完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、学历与专业:
本科及以上学历,机电一体化、机械工程、自动化、行政管理等相关专业优先,可应届毕业生。
2、技能要求:
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础公文写作能力。
具备良好的沟通协调能力,责任心强,注重细节。
有协会、社团或行政相关工作经验者优先。
3、其他要求:
对机电一体化行业有一定了解或兴趣,愿意长期从事协会服务工作。