职位描述
岗位职责
决策支持
协助总经理开展战略规划、业务计划制定,收集行业动态、市场数据及竞争对手信息,整理分析后形成报告,为决策提供依据。
参与公司重要会议,负责会议记录、纪要撰写,并跟进会议决议的执行情况,及时向总经理汇报进展。
日常事务管理
处理总经理日程安排,包括商务洽谈、会议、差旅等协调与提醒,合理优化时间分配。
起草、审核各类公文、邮件、报告等文书,确保内容准确、格式规范,并按要求完成文件的收发、归档与管理。
内外部沟通协调
对接各部门工作,传达总经理工作指令,收集部门反馈,推动跨部门协作,保障信息高效流通与工作有序开展。
协助接待重要客户、合作伙伴及政府领导,安排商务宴请、活动等,维护良好合作关系。
专项工作推进
受总经理委托,牵头督办重点项目,协调资源解决问题,把控项目进度与质量,定期汇报成果。
完成总经理交办的其他临时性、突发性任务,如危机事件初步处理、专项调研等。
任职要求
教育背景:大专及以上学历,管理类、经济类、市场营销等相关专业优先。
工作经验:3 年以上工作经验,1 年以上总经理助理、高级管理岗位助理或相关管理岗位经验,熟悉企业运营流程。
专业技能
具备优秀的文字撰写、数据分析能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
精通商务礼仪,擅长商务谈判与沟通,能熟练应对复杂商务场景。
综合素质
具备敏锐的洞察力、较强的应变能力和抗压能力,能独立处理突发事件。
高度忠诚可靠,严守企业机密,责任心强,工作细致,具有优秀的执行力与团队协作精神。