职位描述
岗位职责:
1、负责印章的保管、使用登记、审核文件合法性及确保用印流程合规安全;
2、负责总经办文件的初审、签收、登记及传递,并跟踪文件处理进度;
3、负责公司总经办会议的筹备、组织及会议纪要与待办事项的落实工作;
4、协助处理来访客户/外部单位的接待工作,包括接待安排、行程协调等;
5、协助经营办主任推进公司制度与流程的优化;
6、协助完成上级领导交办的其他相关事务。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,985或211院校,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、2年及以上相关工作经验,有电子、通讯行业工作经验者优先;
3、外形端正,自信大方,具备良好的职业形象和亲和力;
4、熟练掌握办公软件,具备一定的文案功底和文件处理能力;
5、工作细致、责任心强,具备较强的执行力、组织协调能力及抗压能力。