职位描述
岗位职责:
1、负责起草、审核及修订公司各类公文(请示、报告、函件、会议纪要等),确保符合央企/国企公文规范及保密要求;
2、统筹机要文件传递、归档及销毁全流程管理,严格遵循保密制度;
3、管理公司印章、证照及档案,完善登记审批制度,定期核查确保合规性。
4、 统筹高层领导公务接待(含政府、合作方等),制定接待方案,落实会场、住宿、交通等细节;
5、高效安排领导日常行程,动态协调会议、差旅及突发事件,确保行程无缝衔接;
6、具备高度敏感性和应变能力,妥善处理接待中的临时需求。
任职资格:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、文秘等相关专业优先;
2、5年以上央企/国企或大型企业行政岗位经验,熟悉体制内工作流程;
3、熟悉央国企公文写作与机要管理标准,具备优秀公文写作能力;
4、情商高,具备主动服务意识和灵活应变能力。